Цифровая организация работы команд без стресса
Внедряю понятные системы управления задачами и проектами: от трекеров задач до Agile-методик
Подберу инструменты для удаленного управления задачами и проектами (YouGile, Kaiten, Битрикс24) и научу команду работать эффективно.
Какие проблемы решает внедрение системы управления задачами
Задачи теряются
сотрудники забывают, что и кому поручили
Сроки горят
нет четкого контроля этапов проектов
Хаос в работе
чаты в WhatsApp, файлы в почте, отчеты в таблицах
Нет гибкости
бизнес меняется, а процессы остаются жесткими
Решение проблем
Интегративный подход
Сочетаем Kanban, Scrum и классическое управление под ваши нужды
Подбор инструментов
YouGile, Notion или Kaiten без переплат за ненужные функции
Обучение команды
чтобы система работала, а не пылилась в углу
Не «под ключ», а «под ваш бизнес» –
не ломаем то, что уже работает
Результат за 2-3 недели – от первых проб до полного внедрения
Как происходит внедрение
-
Аудит процессов
Изучаю то, что уже у вас работает. Составляю список того, что можно улучшить
-
Моделирование
Создается план внедрения системы в ваши бизнес-процессы
-
Настройка системы
Производится настройка цифрового сервиса по управлению задачами и проектами
-
Внедрение системы
Производится обучение сотрудников, тестирование работы системы и постепенная доработка под сотрудников и бизнес
Истории Клиентов
Менеджер проектов, ИП
Марина, ты открыла мне глаза на новую систему управления удаленной командой. Можно на основе сделать свои первые доски для команды, а затем сама уже для себя понимаешь, что нужно изменить под себя. Это очень организует всех, кто связан в проекте. Рекомендую каждому предпринимателю!
Бизнес-консультант, ИП
Кому оптимизацию и автоматизацию рабочих процессов, в том числе многокомандных? Марина вчера сделала мой день. Теперь Трелло для меня превратился из просто удобного инструменты в целый комбайн, где каждый из команды видит свой объем работы, инструкции, техзадания, сроки, все собрано в одном месте, напоминалки, визуалки.
Организатор мероприятий
Я просто не представляю сейчас себя без Трелло (аналог YouGile сейчас). Я сразу же применила все в своей работе. В итоге довольна я и мои сотрудники. Все оказалось гораздо проще, чем я думала. Я наконец-то могу планировать свои мероприятия и контролировать все этапы. Благодарю
ЧАВО
Таблицы не дают наглядности по статусам задач, не умеют автоматически напоминать о дедлайнах и не поддерживают командное взаимодействие в реальном времени. В Trello/YouGile вы сразу видите, кто над чем работает, какие задачи зависли, и можете гибко перестраивать процессы.
Kanban – если у вас поток задач без жестких сроков (например, поддержка клиентов или текущие заказы).
Scrum – если работаете над проектами с четкими этапами и сроками (разработка продукта, маркетинговые кампании).
Поможем подобрать оптимальный вариант под ваш бизнес.
Используем поэтапный подход:
- запускаем пилотную группу (2-3 человека).
- зроводим обучение в формате «5 минут в день».
- автоматизируем рутинные задачи, чтобы команда сразу увидела выгоду.
Настроим систему так, чтобы:
Задачи были прозрачными (видны статусы и исполнители).
Автоматические отчеты формировались сами (например, еженедельный прогресс).
Команда могла самостоятельно обновлять статусы.
Базовое внедрение (настройка доски + обучение) – 3-5 дней.
Полная оптимизация процессов (интеграции, автоматизации) – 2-3 недели.